应急资金使用管理办法

一、目的和背景

应急资金，主要用于应对突发事件或不可抗力事件对公司经营产生的损失及影响。随着社会环境的变化和公司规模的发展，确保公司在遇到突发事件时，有足够的资金保障，维持公司正常运营，降低风险，提高公司应对危机的能力。

二、适用范围

本管理办法适用于公司各部门及下属子公司。

三、资金来源

应急资金的来源主要包括：公司年度预算中预留的部分、专项资金、以及通过其他合法渠道筹集的资金。

四、使用原则

1. 专款专用：应急资金应用于应对突发事件或不可抗力事件，不得挪作他用。

2. 及时性：在突发事件发生时，应尽快划拨应急资金，以最快速度应对危机。

3. 效益性：在应对危机的同时，应注重资金的使用效益，合理控制成本。

4. 规范性：应急资金的使用需符合相关法律法规及公司制度的规定。

五、审批程序

1. 申请：发生突发事件时，相关部门应立即向公司领导报告，并提出应急资金使用申请。申请应包括事件情况、预计损失、所需资金等内容。

2. 审批：公司领导根据事件性质、影响范围及所需资金额度，进行审批。审批结果应及时通知相关部门。

3. 划拨：经审批后，财务部门应在24小时内将应急资金划拨至相关部门。

4. 报备：应急资金使用后，相关部门应及时向公司领导汇报资金使用情况及效果，并报财务部门备案。

5. 审计：财务部门应定期对应急资金的使用情况进行审计，确保资金使用的合规性和有效性。

六、监督与考核

1. 公司领导应定期对各部门应急资金的使用情况进行检查和评估，以确保资金的有效利用。

2. 对于在应急资金使用过程中出现的违规行为，公司将依法进行处理，并对相关部门及责任人进行问责。